Fokus im Chaos: Wie du in hektischen Zeiten den Überblick behältst

Prioritäten setzen

In hektischen Zeiten verlierst du dich leicht der Flut von Aufgaben. Mit dem Setzen von Prioritäten erledigt du den wichtigsten Schritt, um den Überblick zu behalten.
Eine bewährte Methode ist die Eisenhower-Matrix, bei der du Aufgaben in vier Kategorien einteilst: wichtig und dringend; wichtig, jedoch nicht dringend; dringend und dabei nicht wichtig – und weder wichtig, noch dringend. Ob du diese Einteilung wählst oder eine andere: Fokussier dich zuerst auf die Aufgaben, die sowohl wichtig, als auch dringend sind. So vermeidest du, wertvolle Zeit mit unwichtigen Tätigkeiten zu verbringen, die dir für das fehlt, was dich wirklich voranbringt.

Zeitmanagement

Ein effektives Zeitmanagement ist entscheidend, um produktiv zu bleiben. Nutz Tools wie z.B. den Pomodoro-Timer, um deine Arbeitszeit in fokussierte Intervalle zu unterteilen, gefolgt von kurzen Pausen. Eine weitere hilfreiche Technik ist die „2-Minuten-Regel“: Wenn eine Aufgabe weniger als zwei Minuten dauert, erledige sie sofort. Dadurch reduzierst du die Anzahl kleiner, unerledigter Aufgaben, die sich schnell zu einem großen Berg anhäufen und auch die beste Motivation zerfransen können.

Tools und Techniken

In der digitalen Welt gibt es eine Vielzahl von Tools, die dir bei der Organisation deiner Aufgaben helfen. Notion ist eine großartige Plattform für das Projektmanagement deines gesamten Business, die sich auch hervorragend für schnelle Notizen eignet. Find heraus, welche Tools am besten zu deinem Arbeitsstil passen, und integriere sie in deinen Alltag, um effizienter zu arbeiten.
Dabei gibt es keine allgemein gültige Regel, ob eine „all in one“-Lösung besser ist oder verschiedene Tools. Achte darauf, dass du nichts doppelt erfassen musst und überleg dir vor der Entscheidung für ein oder mehrere Tools, was das Tool für dich bewirken soll.

Pausen einplanen

In hektischen Zeiten neigst wohl fast jede(r) dazu, Pausen zu vergessen oder zu überspringen. Doch regelmäßige Pausen sind essenziell, um produktiv und konzentriert zu bleiben. Plan bewusst Pausen in deinen Tag ein und nutz sie, um dich zu erholen. Ein kurzer Spaziergang an der frischen Luft, ein paar Minuten Meditation oder ein Power Nap können Wunder wirken und dir neue Energie geben.

Selbstfürsorge

Vergiss nicht, dich auch in den stressigsten Momenten in den Vordergrund zu stellen. Selbstfürsorge bedeutet nicht nur, körperlich gesund zu bleiben. Achte auch auf deine mentale und emotionale Gesundheit! Nimm dir Zeit für Hobbies, triff Freunde oder genieß einen ruhigen Abend nur mit dir selbst. Nur, wenn du gut für dich selbst sorgst, bleibst du auch im Business leistungsfähig.
Du kannst den für dich besten Moment nicht zu allen Zeiten erschaffen? Vielleicht reicht dir zwischendurch ein Bild, eine Melodie oder ein Geruch, um dich in diesen zu versetzen.

Reflexionsübung: Die wichtigsten Aufgaben des Tages

Nachdem du einige Strategien kennengelernt hast, um in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten, nimm dir drei Minuten Zeit für eine kurze Reflexionsübung.

Frag dich: „Welche drei Aufgaben sind heute für dein Business am wichtigsten?“

Umsetzung: Nimm dir einen Moment Zeit, um die wichtigsten Aufgaben des Tages zu identifizieren und aufzuschreiben. Überlege, welche Schritte du unternehmen kannst, um sie effizient zu erledigen. Diese Klarheit wird dir helfen, fokussiert und produktiv durch den Tag zu gehen.

Tipp: Probier aus, ob du die wichtigsten Aufgaben am besten am Vorabend festlegen kannst oder direkt zu Beginn deines Arbeitstages. Der Vorabend hat den Vorteil, dass du direkt starten kannst. Es morgens zu überlegen bewirkt einen sanfteren Start in deine Arbeitsroutine. Welche Version ist deine?